どの翻訳案件が、誰の確認待ちで止まっているかをすぐ分かるようにする

進め方

1. まず現在使っている案件台帳と、直近のメールのやり取りをいくつか見せていただきます。
2. 普段使っている工程の名前と、「ここまで終われば完了」とする条件を決めます。
3. 進行中の案件を数件だけ新しい一覧に移し、実際の仕事で使いやすいか確かめます。
4. 問題なく使えることを確認してから、ほかの案件も順番に移します。

MIRAIのFDEができること

案件の情報を一つの形式に揃え、翻訳中・レビュー中・顧客確認中など、いまどの段階にあるかを分けて見られるようにします。期限を過ぎている案件や確認待ちの案件、レビュー回数も分かるようにし、修正の指示はあとから追える形で残します。

よくある質問

レビューは何回まで行うのが標準ですか？

必要な回数や担当者は案件によって違うため、案件ごとの条件として扱います。

専門分野の翻訳案件でも同じように使えますか？

はい。分野によって確認工程が増える場合は、その案件に必要な工程だけを追加できる形にします。

現場の課題

案件一覧は表計算、修正依頼はメール、顧客からの返事は別のメール。そんな状態になると、「いま誰が持っている案件なのか」「何の返事を待っているのか」を毎回探すことになります。前回どんな修正をお願いしたか分からなくなることもあります。